Veel bedrijven werken met losse systemen die niets van elkaar weten: een webshop, een boekhoudpakket, een ERP, een CRM. Elke dag worden dezelfde gegevens met de hand van het ene naar het andere overgetypt. Dat kost tijd en levert fouten op. Een koppeling lost dat op.
Wat een koppeling is
Een koppeling is een API-verbinding tussen twee of meer systemen. Ze wisselen automatisch gegevens uit, zodat je iets maar één keer hoeft in te voeren en het overal klopt. Een bestelling in je webshop verschijnt vanzelf in je voorraad en je boekhouding, zonder dat iemand iets overtypt.
Waarom het loont
De winst zit in drie dingen.
- Minder handwerk. Niemand hoeft nog gegevens over te kloppen tussen systemen.
- Minder fouten. Wat automatisch synchroniseert, bevat geen tikfouten.
- Actuele data. Je werkt overal met dezelfde, kloppende gegevens.
Voor veel bedrijven verdient een koppeling zich snel terug, simpelweg omdat de uren die nu in overtypen gaan zitten vrijkomen voor echt werk.
Met welke systemen
Vrijwel alles met een API valt te koppelen: ERP, boekhouding, webshops, CRM, planning en maatwerksoftware. Ook betaal- en verzenddiensten horen daarbij. Voor een klant automatiseerden we bijvoorbeeld het innen van betalingen via een Tikkie-koppeling, zodat dat vanzelf gaat.
Hoe we het aanpakken
We beginnen niet bij de techniek, maar bij de vraag waar het meeste dubbele werk zit. Die koppeling pakken we eerst, bewijzen de waarde, en bouwen van daaruit verder. Zo zie je snel resultaat en blijft het behapbaar.
Benieuwd waar in jouw proces de meeste tijd te winnen valt? Plan een vrijblijvende Software Scan, dan brengen we het samen in kaart.